Le Secrétariat National de Catéchèse et Nouvelle Evangélisation est la recherche d’un gestionnaire-comptable pour son siège situé dans l’enceinte du Cours Anne Marie Javouhey chez les Sœurs de Saint Joseph de Cluny, dans quartier de la Médina, à Dakar. Les candidats sont invités à à déposer CV, lettre de motivation et copies des diplômes sous pli fermé avant le 31 octobre 2020. Seuls les candidats retenus seront contactés, informe Abbé Raymond Boucar Ndione, Secrétaire National de la Catéchèse.
Sous l’autorité directe du Secrétaire National, le Gestionnaire-Comptable est chargé d’assurer le bon fonctionnement général de la structure en pilotant et coordonnant les activités de comptabilité et d’administration générale (finances, mobilisation de fonds, comptabilité, contrôle de gestion, suivi partenaires,…).
Le Secrétariat National de Catéchèse est la structure de Coordination et de promotion de la Catéchèse du Sénégal, créée par la Conférence des Evêques de la Province Ecclésiastique de Dakar. Le Secrétariat est chargé de doter la Catéchèse des différents diocèses du Sénégal des orientations et des outils nécessaires pour sa bonne mise en œuvre en réponse aux orientations de l’Eglise universelle, et de l’Eglise locale. La Conférence des Evêques du Sénégal en est la personne morale.
Il s’est doté d’un outil qu’est le Centre de Promotion Religieuse et Sociale, situé à Nguérigne pour la prise en charge du volet formation des catéchistes du Sénégal. Situé présentement dans l’enceinte du Cours Anne Marie Javouhey chez les Sœurs de Saint Joseph de Cluny Dakar-Médina. Le Secrétariat National peut donc être appelé à changer de lieu quant à son siège.
Voici tous les détails sur le profil recherché :
Le Gestionnaire Comptable est chargé :
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D’assurer le paiement, selon les procédures administratives du Secrétariat National de Catéchèse, des transactions nécessaires en support aux activités, incluant les achats et les contrats de service.
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D’assurer la provision et la justification des avances de fonds au personnel
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Rapporter à la hiérarchie toute anomalie ou écart constaté par rapport à l’application des procédures et code en vigueur.
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D’assurer la bonne collaboration avec les institutions bancaires et les fournisseurs.
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De classer et conserver de façon chronologique, toutes les pièces comptables.
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De traiter et de saisir toutes les données comptables dans le logiciel de comptabilité (SAGE Saari ligne 100).
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De préparer les rapports financiers mensuels, annuels et les prévisions de dépenses, sous la direction du Secrétaire National.
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D’assurer l’ensemble des opérations bancaires, incluant la réconciliation bancaire et de la feuille de balance, la préparation des chèques et transferts, la supervision de la petite caisse, et la vérification des transferts de fonds.
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D’élaborer les documents comptables à la fin de l’année (Balance, Etats financiers, Bilan, Grand livre, Tableau d’emplois-ressources).
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D’assister à l’orientation administrative du personnel.
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De suivre et utiliser les politiques et procédures dans le Manuel de Procédure administratif et financier
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Toute autre tâche demandée par un supérieur hiérarchique (saisie de documents….)
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D’organiser les audits comptables et financiers réalisés par un Cabinet Externe d’Audit et de Gestion,
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D’élaborer les documents de suivi de Partenariat y afférents (Budget Prévisionnel, Documents dédiés aux Fonds Financiers Encaissés et plus particulièrement les Rapports et suivis Financiers) ·
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De respecter le règlement intérieur ainsi que les différents manuels de procédure en vigueur : Le Manuel des Procédures Comptables et Financières, de Gestion du Personnel, de Gestion des Risques et de la Sécurité, de Procédures d’Évaluation des Projets.
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D’assurer un contrôle des règles comptables et de la bonne utilisation des fonds
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D’assurer la gestion des ressources humaines : contrat d’embauche, paiement des salaires, suivi des dossiers individuels du personnel, encadrement, management des équipes, plans de recrutement, évolution de l’organigramme…,
Compétences et qualités exigées
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Maîtrise du Français
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Maîtrise du logiciel SAGE Saari ligne 100
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Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power Point, l’Internet et Access).
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Rigueur
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Adhérer aux valeurs et aux programmes du Secrétariat National de Catéchèse
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Bac +3 ou +4 en Comptabilité Finance (Diplôme Supérieur comptable) ou diplôme équivalent
Compétences et qualités souhaitées
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Bonne notion en Anglais
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Expérience de management d’équipe.
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Expérience de 3 ans minimum dans la gestion administrative et comptable incluant la paie et les états financiers ;
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Force de conviction, sachant s’imposer et faire respecter les positions du Secrétariat National de Catéchèse auprès de ses collaborateurs ;
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Capacité d’exploiter les données avec méthode et rigueur ;
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Sens de la confidentialité ;
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Capacité en communication et résolution des problèmes ;
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Excellente compétence en communication écrite et verbale.
Procès de sélection :
Nous vous invitons à déposer votre CV, une lettre de motivation et copies des diplômes sous pli fermé au Secrétariat National de Catéchèse sis à l’enceinte du Cours Anne Marie Javouhey chez les Sœurs de Saint Joseph de Cluny Dakar Médina, avant le 31 octobre 2020. Seuls les candidats retenus seront contactés.